Controlling / Berichtswesen der Kreisverwaltung Recklinghausen

Die vorliegende Beschlussvorlage 20/092 regelt die vorübergehende Anpassung des Berichtswesens innerhalb der Kreisverwaltung Recklinghausen. Im Rahmen der Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements ist ab dem Jahr 2005 eine Umstellung der Finanzsoftware auf das System mps NF vorgesehen, welche in zwei Schritten erfolgt.

Aufgrund dieser Softwareumstellung können die in den Budgetierungsleitlinien der Haushaltssatzung festgelegten Regelungen für die Finanzberichte der Budgets, die bisher Termine zum 30. Juni und 31. Dezember eines jeden Jahres vorsahen, für den Übergangszeitraum außer Kraft gesetzt werden. Die Verwaltung weist darauf hin, dass während der Einführungsphasen der neuen Software nicht sichergestellt werden kann, dass die erforderlichen Zahlenbestände zu den bisherigen Berichtsterminen vollständig zur Verfügung stehen oder die Berichte in der gewohnten Form erstellt werden können.

Der Beschluss sieht vor, dass das Berichtswesen bis zur vollständigen Einführung eines an die Anforderungen des Neuen Kommunalen Finanzmanagements angepassten Systems flexibel gestaltet wird. Dabei soll die Form der Berichterstattung den jeweiligen Stadien der Softwareeinführung angepasst werden, wobei die Zielsetzung der Berichte – eine zeitgerechte, vergangenheitsbezogene und zukunftsorientierte Information – beibehalten werden soll. Der Kreisausschuss hat für den vorliegenden Vorschlag einstimmig gestimmt.