Erneuerung der Medientechnik im großen und kleinen Sitzungssaal - Ausschreibung und Vergabe -

Die vorliegende Beschlussvorlage 2022/139 sieht die Erneuerung der Medientechnik im großen und kleinen Sitzungssaal des Kreishauses vor. Die aktuelle Veranstaltungstechnik ist teilweise über zehn Jahre alt und weist durch fehlende Ersatzteile, wie etwa Akkus für Mikrofone, Einschränkungen in der Nutzbarkeit auf. Zudem ist die derzeitige Sprechstellentechnik ortsgebunden, was bei externen Sitzungen, etwa während einer Umbauphase, die Anmietung von Ersatzgeräten erforderlich macht.

Der Beschlussvorschlag sieht vor, die Sprechstellenanlage zu erweitern und auf eine aktuelle Technik umzustellen. Dabei soll die Anzahl der Sprechstellen von bisher 40 auf 90 erhöht werden. Um hybride Sitzungen sowie Videokonferenzen zu ermöglichen, soll die Technik durch Kameras und Monitore ergänzt werden. Die neue Lösung soll die Durchführung hybrider Abstimmungen in den Gremien des Kreises Recklinghausen unterstützen und auch nach der Sanierung des Kreishauses langfristig nutzbar sowie flexibel an verschiedenen Veranstaltungsorten einsetzbar sein.

Die Verwaltung wird beauftragt, die erforderlichen Leistungen auszuschreiben und zu vergeben. Die Kosten für die Umsetzung werden auf einen niedrigen sechsstelligen Betrag kalkuliert und können aus dem laufenden Budget gedeckt werden. Die Maßnahme wird vorgezogen, um den aktuellen Anforderungen an den Sitzungsdienst gerecht zu werden und die Lieferzeiten von sechs bis zwölf Monaten zu berücksichtigen.