Einführung eines interaktiven Kreishaushalts

Die Kreisverwaltung plant, ergänzend zum papiergebundenen Kreishaushalt eine interaktive digitale Variante einzuführen. Ziel dieser Maßnahme ist es, die Lesbarkeit und Transparenz der umfangreichen Haushaltsunterlagen zu erhöhen und eine zeitgemäße, nutzerfreundliche Bereitstellung der Daten zu ermöglichen. Die Initiative geht auf einen Antrag der Kreistagsfraktion Bündnis 90/DIE GRÜNEN zurück, der eine Prüfung technischer und organisatorischer Voraussetzungen sowie die Möglichkeit einer Kostenbeteiligung durch kreisangehörige Städte vorsah.

Als technische Grundlage wurde die Softwarelösung „Interaktive Finanzsteuerung“ der Firma Axians IKVS GmbH untersucht. Die Verwaltung hat in einer Testumgebung festgestellt, dass durch die Schnittstellenkompatibilität zum bestehenden Finanzverfahren Infoma newsystem ein reibungsloser Datentransfer ohne Systembruch möglich ist. Die Software ermöglicht eine detaillierte Einsicht in verschiedene Hierarchieebenen sowie die Visualisierung von Finanzdaten durch Grafiken. Zudem bietet das System Funktionen zur internen Kommunikation zwischen Nutzergruppen.

Eine gemeinsame Nutzung der Software mit den Städten Haltern am See, Recklinghausen und Waltrop zur Kostenteilung wird als kaum möglich eingestuft, da die Zeiträume der Software-Einführungen in den Kommunen stark variieren. Die Kosten für eine initiale Nutzungsdauer von vier Jahren belaufen sich auf insgesamt 73.973,38 Euro brutto. Die Umsetzung der interaktiven Haushaltsdaten für das Jahr 2023 ist beabsichtigt, sofern der Prozess reibungslos verläuft.