Aktualisierung der Personalveränderungsliste im Personalausschuss

Der Personalausschuss befasst sich mit der Aktualisierung der Berichterstattung über Personalveränderungen. Bisher wurden dem Ausschuss seit einer Beschlussvorlage aus dem Jahr 1981 vierteljährlich Informationen zu Zugängen, Abgängen und Umsetzungen sowie zu externen Neueinstellungen vorgelegt. Diese Berichte enthielten Namen, Stellenplannummern, Besoldungsgruppen sowie Gründe für Personalwechsel.

Mit der vorliegenden Beschlussvorlage soll dieser Modus geändert werden. Aus Gründen des Datenschutzes, insbesondere im Hinblick auf die Datenminimierung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung, sollen die Spalten „Name“ und „Bemerkung“ aus den Listen entfallen. Dies betrifft insbesondere den Schutz sensibler Gesundheitsdaten. Zudem wird die Berichterstattung über kurzfristige Elternzeiten aufgrund mangelnder Steuerungsrelevanz eingestellt.

Zukünftig soll dem Personalausschuss jährlich ein Bericht zu den Zu- und Abgängen vorgelegt werden. Dieser soll unter anderem die Anzahl der Bewerbungsverfahren, die daraus resultierenden externen Neueinstellungen sowie den Anteil erfolgloser oder wiederholter Verfahren ausweisen. Damit soll die Information über die Auswirkungen des Arbeitskräftemangels verbessert werden. Darüber hinaus wird weiterhin anlassbezogen zu weiteren steuerungsrelevanten Themen berichtet.