Stand des Aufstellungsverfahrens für die Jahresabschlüsse 2012 bis 2014 und Festlegung der weiteren Zeitplanung

Der Kreistag wird im Rahmen der Beschlussvorlage 2014/180 über den aktuellen Stand der Aufstellungsverfahren für die Jahresabschlüsse der Jahre 2012 bis 2014 informiert und soll eine entsprechende Zeitplanung verabschieden. Hintergrund der Vorlage ist eine Verfügung der Bezirksregierung Münster, die eine Darlegung des Fortschritts sowie der Gründe für die bisherige Verzögerung bei der gesetzeskonformen Erstellung der Abschlüsse fordert.

Die Verwaltung führt aus, dass die Jahresabschlüsse der Jahre 2008 bis 2010 bereits vorliegen und der Jahresabschluss 2011 durch den Rechnungsprüfungsausschuss bestätigt wurde. Die Verzögerungen bei den nachfolgenden Abschlüssen werden auf die verspätete Feststellung der Eröffnungsbilanz sowie auf eine hohe Personalfluktuation zurückgeführt, die im Kontext der Einführung des Neuen kommunalen Finanzmanagements stand. Durch personalwirtschaftliche Maßnahmen und die Einbindung externer Beratungsunternehmen konnten die Abschlüsse der Vorjahre bearbeitet werden.

Der vorgesehene Zeitplan sieht vor, den Entwurf des Jahresabschlusses 2012 bis zum Ende des ersten Quartals 2015 fertigzustellen. Im Anschluss sollen die Erstellung des Entwurfs für 2013 bis zum zweiten Quartal 2015 sowie der Entwurf für 2014 bis zum Ende des dritten Quartals 2015 erfolgen. Die jeweiligen Verfahren zur Prüfung durch den Rechnungsprüfungsausschuss und die anschließende Feststellung durch den Kreistag sind nach dem jeweiligen Abschluss der Entwurfsphase vorgesehen.