Finanzabwicklung SGB II, hier: Schnittstelle Fachverfahren open PROSOZ / Finanzverfahren mpsNF

Im Rahmen der Prüfung des Jahresabschlusses 2012 hat die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Rödl & Partner die IT-Schnittstellen zwischen dem Fachverfahren open PROSOZ und dem Finanzverfahren mpsNF untersucht. Zwar wurde für den Jahresabschluss 2012 ein uneingeschränktes Testat erteilt, die Wirtschaftsprüfer gaben jedoch Empfehlungen ab, die organisatorischen Verfahren der Datenübergabe zu optimieren und eine automatisierte Schnittstelle für die Auszahlungsdaten neu zu gestalten.

Die Verwaltung hat diese Empfehlungen in einer Arbeitsgruppe, bestehend aus dem Jobcenter, dem Finanzbereich und der GKD Recklinghausen, bearbeitet. Ein Großteil der Hinweise konnte durch organisatorische Maßnahmen umgesetzt werden. Durch Schulungen und Informationsmaßnahmen für die Sachbearbeitung wurde zudem eine qualitative Verbesserung der Datenlage erreicht.

Zusätzlich wurde die Firma PROSOZ mit der Programmierung einer automatisierten Ausgabe-Schnittstelle beauftragt, um die Sollstellung der Auszahlungen in mpsNF zu ermöglichen. Nach einer erfolgreichen Testphase der Funktionstüchtigkeit wird diese automatisierte Schnittstelle seit Anfang 2016 eingesetzt. Damit wird die bisherige, auf Excel basierende Datenübergabe abgelöst. Die Verwaltung meldet, dass die Hinweise und Empfehlungen der Wirtschaftsprüfer damit abschließend bearbeitet sind.