Vergabe von Postdienstleistungen

Die vorliegende Beschlussvorlage 2017/147 des Kreisausschusses sieht die Durchführung eines Vergabeverfahrens zur Erbringung von Postdienstleistungen für den Kreis Recklinghausen vor. Die Verwaltung soll beauftragt werden, die Vergabe im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel vorzunehmen.

Derzeit besteht ein unbefristeter Vertrag mit der Deutschen Post AG, der eine einmonatige Kündigungsfrist vorsieht. Aufgrund der Gemeindehaushaltsverordnung NRW und der Vergabedienstanweisung des Kreises ist bei regelmäßigen Aufträgen nach spätestens fünf Jahren eine Ausschreibung zur Erkundung der Marktsituation durchzuführen. Über die Poststelle der Kreisverwaltung werden täglich etwa 2.000 Briefe verschiedener Formate versendet, wobei die Portokosten im Jahr 2016 rund 580.000 Euro beliefen.

Bei der Entscheidung über den Zuschlag soll neben dem Preis auch weitere Kriterien berücksichtigt werden. Dazu gehören insbesondere die Qualität, der Kundendienst, der Lieferzeitpunkt sowie die Lieferungs- und Ausführungsfristen. Ebenfalls Teil der Bewertung sind Qualitätssicherungskonzepte, Reaktionszeiten bei fehlerhaften Anschriften sowie das Reklamationsmanagement. Ziel ist eine hohe Gewichtung der Qualitätskriterien bei der Angebotsbewertung. Um die Rechtskonformität des Verfahrens sicherzustellen, wird die Verwaltung das Vergabeverfahren unter Einbeziehung eines externen Beraters durchführen.