Durchführung des Anmeldeverfahrens 'Schüler-Online'

Die Berichtsvorlage 41/057 informiert den Schulausschuss über die Durchführung des Anmeldeverfahrens „Schüler-Online“. Ziel der Einführung ist es, die administrativen Abläufe beim Übergang von der Sekundarstufe I in die Sekundarstufe II zu optimieren. Bisherige Verfahren waren durch einen hohen Verwaltungsaufwand für Schulen und Schulträger sowie durch Schwierigkeiten bei der Berufswahlberatung, der Schulpflichtüberwachung und der Klassenbildung gekennzeichnet.

Bei dem Programm handelt es sich um eine Webanwendung des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe, die eine internetbasierte Anmeldung ermöglicht. Die Anwendung erlaubt zudem die Anmeldung von Auszubildenden durch Betriebe und Kammern sowie die Erstellung von Auswertungen für Bildungsberichte. Die Nutzung des Programms wurde vom Schulministerium sowie von der oberen Schulaufsicht der Bezirksregierung Münster unterstützt.

Die kreisweite Einführung wurde bereits durch die Städte und die damalige Haushalts- und Strukturkommission des Kreises beschlossen, wobei die Kosten zentral vom Kreis getragen werden. Während für die Einführung eine Anschubfinanzierung in Höhe von 25.000 Euro aus Projektmitteln bereitsteht, werden ab dem Jahr 2011 jährliche Kosten von etwa 20.000 Euro erwartet. Die Realisierung des Verfahrens ist für die Anmeldungen im Februar 2011 vorgesehen. Anwenderschulungen für die Schulsekretariate wurden bereits durchgeführt.